ProjecTrack - geeft inzicht na een planningsupdate

Elke planning zou minimaal eens per 2 weken geüpdatet moeten worden. De aanpassingen na een update moeten geanalyseerd worden om te begrijpen wat het nieuwe kritieke pad wordt en wat het effect is op de prioritering van de diverse teamleden. Omdat ProjecTrack ook monitort welke activiteiten zouden moeten starten of finishen, bevat het rapport ook een Quality Check functie.

CROs & CMOs

Binnen pharma wordt veel gebruik gemaakt van CROs & CMOs. Een normale update bestaat uit het leveren van een herziene MSProject versie. Het kost de projectmanager veel tijd om de verschillen tussen de twee planningen helder te krijgren. Met ProjecTrack zijn de verschillen in één oogopslag duidelijk.

Onderdelen die geanalyseerd worden in ProjecTrack

ProjecTrack vergelijkt de planningen en rapporteert op:

• het aantal activiteiten van beide planningen
• activiteiten die een verlate start/finish hebben, zijn herpland of niet geüpdatet zijn (voorbeeld op deze pagina - klik erop om te vergroten)
• verschoven milestones
• activiteiten waarvan de deadline is herzien
• activiteiten met een verschoven finish datum
• gedeletete activiteiten
• toegevoegde activiteiten
• hernoemde activiteiten

Het rapport wordt geleverd in Excel-format met een samenvattende sheet als hoofdpagina. Elk subrapport heeft een eigen sheet met alle detailinformatie. De activiteiten zijn georganiseerd met dezelfde WBS als in MSProject.